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Dpto. Administrativo Manual Funciones | Manual de Funciones |
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IDENTIFICACION NIVEL DIRECTIVO PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de Dirección general con el carácter de representante legal de la Empresa, en virtud de lo cual deberá cumplir con los requisitos que al respecto establezcan la ley y la autoridad competente. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES Son funciones del Gerente, además de las definidas en la ley, ordenanzas o acuerdos pertinentes, las siguientes (Dec. 1876/94 Art. 14). 1.- Dirigir la Empresa, manteniendo la unidad de procedimientos e intereses en torno a la misión y objetivos de la misma. 2.- Realizar la gestión necesaria para lograr el desarrollo de la Empresa, de acuerdo con los planes y programas establecidos, teniendo en cuenta los perfiles epidemiológicos del área de influencia, las características del entorno y las condiciones internas de la Empresa. 3.- Articular el trabajo que realizan los diferentes niveles de la organización, dentro de una concepción participativa de la gestión. 4.- Ser nominador y ordenador del gasto, de acuerdo con las facultades concedidas por la ley y los reglamentos. 5.- Representar a la Empresa judicial y extrajudicialmente. 6.- Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos que rigen la Empresa. 7.- Rendir los informes que le sean solicitados por la Junta Directiva y demás autoridades competentes. 8.- Desarrollar iniciativas de salud que respondan a la realidad cultural de la región. 9.- Participar en el diseño, elaboración y ejecución del Plan Local de Salud, de los programas de promoción y prevención y de los proyectos especiales y adecuar el trabajo institucional a dichas orientaciones. 10.- Liderar la planeación, organización y evaluación de las actividades desarrolladas por la Empresa, con la finalidad de aplicar las normas que regulan el actual Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud. 11.- Velar por la utilización eficiente de los recursos humanos, técnicos y financieros de la entidad y por el cumplimiento de metas y programas aprobados por la Junta Directiva. 12.- Promover la adaptación y adopción de las normas técnicas y los modelos orientados a mejorar la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios de salud y velar por la validez científica y técnica de los procedimientos utilizados en el diagnóstico y tratamiento. 13.- Presentar para aprobación de la Junta Directiva el Plan Trienal, los Planes anuales de Desarrollo de la Empresa y el Presupuesto Prospectivo de acuerdo con la ley orgánica de presupuesto y las normas reglamentarias. 14.- Adaptar la entidad a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco de la ley de Seguridad Social en Salud garantizando la eficiencia social y económica de la entidad, así como competitividad de la institución. 15.- Liderar la organización del sistema contable y los centros de costos de los servicios y propender por la eficiente utilización del recurso financiero. 16.- Participar en el establecimiento de sistemas de acreditación hospitalaria, de auditoria en salud y de control interno que propicien la garantía de la calidad en la prestación del servicio. 17.- Liderar la organización de sistemas de referencia y contrareferencia de pacientes de conformidad con las disposiciones de la Dirección Seccional de Salud y las características de las Empresas Promotoras de Salud, y contribuir a la organización de las redes de servicios en la región. 18.- Liderar y diseñar la puesta en marcha de un sistema de información que soporte la gestión de la empresa en sus procesos técnicos y administrativos. 19.- Fomentar el trabajo en equipo, con un enfoque interdisciplinario y promover la coordinación intra e intersectorial. 20.- Desarrollar objetivos, estrategias y actividades conducentes a mejorar las condiciones laborales, el clima organizacional, la salud ocupacional, el nivel de capacitación y entrenamiento y en especial ejecutar un plan de educación continua para todos los funcionarios de la empresa. 21.- Presentar a la Junta Directiva el proyecto de Planta de Personal. 22.- Diseñar modelos y metodologías para estimular y garantizar la participación ciudadana y propender por la eficacia de las actividades extramurales en las acciones tendientes a lograr las metas en salud y el mejoramiento de la calidad de vida de la población. 23.- Diseñar mecanismos de fácil acceso a la comunidad que permitan evaluar la satisfacción de los usuarios, atender las quejas y sugerencias y diseñar en consecuencia políticas y correctivos orientados al mejoramiento continuo del servicio. 24.- Propiciar y desarrollar investigaciones científicas y tecnológicas con el fin de establecer las causas y soluciones a los problemas de salud en su área de influencia. 25.- Adelantar actividades de transferencia de tecnología y promover la realización de programas académicos, técnicos y de promoción de personal, con el fin de contribuir al desarrollo del recurso humano de la Empresa. 26.- Participar y contribuir al desarrollo del sistema de red de urgencias en su área de influencia. 27.- Promocionar el concepto de gestión de calidad que implique contar con estrategias coherentes de desarrollo organizacional. 28.- Presentar los proyectos de Acuerdos o Resoluciones a través de los cuales se decidan situaciones en la Empresa que deban ser adoptadas o aprobadas, respectivamente, por la Junta Directiva. 29.- Celebrar o suscribir los contratos de la Empresa. 30.- Las demás que establezcan la ley y los reglamentos. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA A. Profesional en cualquier disciplina de la salud, en ciencias económicas, administrativas o jurídicas, con postgrado en administración o gerencia hospitalaria, en economía de la salud, o en disciplinas administrativas. B. Sin perjuicio de la experiencia que se exija para el cargo, el titulo de postgrado podrá ser compensado por dos (2) años de experiencia en cargos del nivel directivo, asesor o profesional en organismos o entidades públicas o privadas que conforman el sistema general de seguridad social en salud (Decreto 785/2005). C. No hallarse incurso en las incompatibilidades e inhabilidades señaladas por la ley. D. Demostrar experiencia no menor a tres (3) años en el desempeño de funciones directivas, asesoras o ejecutivas en entidades públicas o privadas. E. Suscribir acta de compromiso para ejercer con dedicación exclusiva el cargo de Gerente de la Empresa, salvo las actividades docentes por hora-cátedra. F. El cargo de Gerente es incompatible con el ejercicio, dentro de la misma Empresa, de funciones y actividades diferentes a las asignadas en el cargo.
NIVEL DIRECTIVO PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de Dirección general, apoyando la formulación de políticas institucionales, la adopción de planes, programas y proyectos, liderando el desarrollo de todos los procesos administrativos requeridos para la prestación de servicios de salud en la Institución. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.- Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y desarrollarlo liderando las acciones que deban realizarse al respecto, para cumplir con la misión institucional y alcanzar la visión esperada. 2.- Planear, controlar, evaluar y ajustar conjuntamente con los jefes de las dependencias a su cargo la prestación de los servicios administrativos en la institución, para apoyar y garantizar la realización de los servicios misionales. 3.- Participar en el diseño, implementación y ajuste de las normas técnicas, políticas, modelos y procedimientos administrativos orientados a mejorar la prestación de los servicios en cada área, para alcanzar la eficiencia en su desempeño. 4.- Participar activamente en investigaciones de tipo aplicado orientadas a mejorar la eficiencia del área de apoyo logístico, especialmente las unidades de talento humano, financiero, sistemas e información, suministros y servicios generales para dirigirlas hacia el logro de la misión institucional. 5.- Establecer y mantener las relaciones de coordinación intra y extra institucionales, necesarias para el adecuado desarrollo de los servicios administrativos y el oportuno cumplimiento de sus actividades. 6.- Participar en las reuniones de gerencia, Junta Directiva y demás similares donde se definen estrategias de desarrollo de la institución, e igualmente, rendir los informes que sean requeridos en ellas para la correcta toma de decisiones. 7.- Apoyar a la gerencia en la preparación, coordinación, evaluación y control del Plan de desarrollo del Hospital y de los planes operativos o de acción por dependencia, para garantizar los ajustes oportunos y el cumplimiento exitoso de los mismos. 8.- Gestionar la consecución oportuna de los recursos necesarios y promover la utilización racional de los disponibles, para garantizar la existencia permanente de los insumos requeridos en la prestación eficiente de los servicios. 9.- Coordinar con los jefes de las unidades funcionales la revisión, actualización y difusión de los manuales de funciones y competencias, de normas y procedimientos, de ética, de riesgos, y en general de todos los reglamentos y estatutos expedidos en la institución, para mantener actualizadas y vigentes las políticas de acción y desarrollo. 10.- Supervisar, evaluar y controlar la aplicación de los procedimientos y la ejecución de actividades del personal subalterno, dependiente directo para garantizar el cumplimiento eficiente de las funciones. 11.- Ejecutar las actividades que le correspondan asignadas en los manuales para el desarrollo de los procedimientos de presupuesto, tesorería, finanzas, suministros, información, servicios generales y administración del talento humano, diligenciando los formatos o registros que sean necesarios para garantizar la adecuada contribución al desempeño en los procesos administrativos. 12.- Avalar con su firma los comprobantes, cuentas, facturas, cheques y demás documentos que le hayan sido delegados para tal efecto por el ordenador del gasto, para refrendar su seguridad y garantizar su viabilidad. 13.- Ejecutar directamente o mediante intervención del asesor jurídico, según el caso, los cobros de las deudas pendientes con el hospital tanto a empresas como a particulares, para agilizar el recaudo de compromisos acumulados. 14.- Coordinar, supervisar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades en los diferentes grupos, unidades o secciones que estén a su cargo en la unidad de apoyo logístico administrativo, para asegurar su cumplimiento eficiente. 15.- Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios ofrecidos por la institución, para apoyar las estrategias que se planifiquen con el propósito mejorar los resultados.. 16.- Controlar el cumplimiento de los deberes, prohibiciones, obligaciones y derechos de los empleados y presentar las sugerencias pertinentes a la gerencia, para garantizar el orden, la justicia y la disciplina en la institución. 17.- Proceder, asistida por el asesor jurídico, al control de la adecuada aplicación de los reglamentos y de los procedimientos definidos en la institución de acuerdo con el marco legal y los estatutos, para la práctica del proceso disciplinario y demás normas contempladas al respecto cuando hubiere lugar a ello. 18.- Responder por la presentación oportuna, en los formatos y modelos exigidos de los informes administrativos que deban ser rendidos a las entidades de control, a los organismos superiores y a las demás unidades internas del hospital que los soliciten, para el análisis y toma consecuente de decisiones. 19.- Responder por el uso adecuado de los insumos y equipos a su cargo, solicitando con oportunidad su provisión o mantenimiento. 20- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIO: Título profesional en disciplinas económicas o administrativas El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: A. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredita el titulo profesional. EXPERIENCIA: Dos (2) años de experiencia profesional en el desempeño de funciones de nivel directivo preferiblemente en empresas de servicios de salud.
IDENTIFICACION NIVEL DIRECTIVO PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores de Dirección general, apoyando la formulación de políticas institucionales, la adopción de planes, programas y proyectos, liderando el desarrollo de todos los procesos técnico – científicos requeridos para la prestación de servicios de salud en la Institución. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1.- Coordinar con el superior inmediato el plan de trabajo a su cargo y desarrollarlo liderando las acciones que deban realizarse al respecto, para cumplir con la misión institucional y alcanzar la visión esperada. 2.- Coordinar la elaboración del diagnóstico integral de la situación de salud en el ámbito de competencia con base en los datos provenientes del sistema de información y del comité de Vigilancia Epidemiológica, para determinar en consecuencia los planes de acción a seguir. 3.- Planear, controlar evaluar y ajustar conjuntamente con los jefes de las unidades asistenciales de servicios, las estrategias y programas adecuados a la situación general de salud del municipio. 4.- Participar en el diseño, implementación y ajuste de las normas técnicas, políticas, modelos, protocolos y procedimientos orientados a mejorar la prestación de los servicios en cada Unidad Asistencial, para alcanzar la eficiencia en su desempeño. 5.- Participar activamente en investigaciones de tipo aplicado orientadas a mejorar la eficiencia del área de atención al usuario, especialmente las unidades de Servicios Ambulatorios, Servicios de Urgencias, Servicios de Internación y servicios de Apoyo Diagnóstico, para dirigirlas hacia el logro de la misión institucional. 6.- Establecer y mantener las relaciones de coordinación intra e inter- institucionales, necesarias para el adecuado desarrollo de los servicios y el oportuno cumplimiento de sus actividades. 7.- Participar en las reuniones de gerencia, Junta Directiva y demás similares donde se definen políticas de desarrollo de la Institución, e igualmente, rendir los informes que sean requeridos en ellas para la correcta toma de decisiones. 8.- Apoyar a la gerencia en la preparación , coordinación, evaluación y control del Plan de Desarrollo de la Institución, y de los planes Operativos o de Acción por dependencia, para garantizar los ajustes oportunos y el cumplimiento exitoso de los mismos. 9.- Verificar la gestión de los jefes de las Unidades de Atención en la consecución oportuna de los recursos necesarios y en la promoción del uso racional de los disponibles, para garantizar la existencia permanente de los insumos requeridos en la prestación eficiente de los servicios. 10.- Coordinar con los jefes de las Unidades Funcionales del Área de Atención al Usuario la revisión, actualización y difusión de los Manuales de Funciones y Competencias, de Normas y Procedimientos, de Ética, de Riesgos y en general de todos los reglamentos y estatutos expedidos en la Institución,, para mantener actualizadas y vigentes la políticas de acción y desarrollo. 11.- Ejecutar las actividades que le correspondan, asignadas en los manuales para el desarrollo de los procedimientos tendientes a asegurar el cumplimiento de los parámetros establecidos en el Sistema de Acreditación, para garantizar la Certificación correspondiente. 12.- Coordinar, supervisar, controlar y evaluar el desempeño de las actividades en los grupos, unidades o secciones que estén a su cargo en el Área de Atención al Usuario, para asegurar su cumplimiento eficiente. 13.- Participar en la evaluación del impacto de la prestación de los servicios ofrecidos por la Institución, para apoyar las estrategias que se planifiquen a fin de mejorar los resultados. 14.- Responder por la presentación oportuna, en los formatos y modelos exigidos, de los informes que deban ser rendidos a las entidades de control, a los organismos superiores y a las demás Unidades internas del Hospital que los soliciten, para el análisis y toma consecuente de decisiones. 15.- Coordinar los procedimientos de Vigilancia Epidemiológica, Auditoria Médica, aplicación de Protocolos, Ética Profesional que garanticen al usuario una atención de calidad bajo los Principios establecidos en la Institución. 16.- Participar en los Comités Técnico – Científicos, Administrativos y de otros grupos de asesoría y coordinación, a los cuales fuere llamado a participar, para lograr la unidad de criterio y la coherencia operativa en la toma de decisiones. 17.- Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIO: El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: A. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredita el titulo profesional. EXPERIENCIA:
NIVEL PROFESIONAL PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar funciones específicas como profesional especializado apoyando la labor del Jefe de la Oficina de Control Interno en la implementación del sistema según la normatividad vigente, diseñada para aplicar procesos de evaluación permanente, eficiente, integral y oportuna en la planificación y su desarrollo, proponiendo al gerente sugerencias o alternativas necesarias para mantener o modificar la situación. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en el proceso de planeación, organización y evaluación del Sistema de Control Interno adelantado en la Entidad en estrecha relación con el Jefe de la Oficina de Control Interno, para fortalecer su aplicación. 2. Asesorar en el proceso de establecimiento del sistema de control interno y especialmente de la cultura del auto control, para que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando. 3. Informar si los controles definidos para los procesos y actividades de la organización en general se cumplen por los responsables de su ejecución y en especial, si las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejercen adecuadamente esta función, para que se tomen las medidas del caso. 4. Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la entidad estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la institución, para mantener su objetividad. 5. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, misión, objetivos, planes, programas, proyectos, metas y procedimientos de la organización y recomendar los ajustes necesarios para su correcta aplicación. 6. Servir de apoyo con sus análisis y recomendaciones a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados. 7. Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad, y recomendar los correctivos que sean necesarios para mejorar su efectividad. 8. Promover en toda la organización la formación de una cultura del autocontrol que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión de la entidad. 9. Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que, en desarrollo del marco constitucional y legal, diseñe la Empresa, para conocer sus opiniones y sugerencias. 10.Mantener permanentemente informado al Jefe de la Oficina de Control Interno y a los directivos de la Empresa, acerca del estado del Control Interno en la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y las fallas en su cumplimiento, para que sean tomadas las decisiones pertinentes. 11. Verificar que se implanten las medidas recomendadas, para evaluar el mejoramiento de los procesos. 12. Asistir a las reuniones donde sea convocado, participando con sus conceptos y aportando sus conocimientos y experiencias. 13.-Responder por el uso adecuado de los insumos y equipos a su cargo, solicitando con oportunidad su provisión o mantenimiento. 14. Elaborar informes de actividades realizadas, para permitir el registro, evaluación y control. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS: El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: A. Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredita el titulo profesional. EXPERIENCIA:
IDENTIFICACION NIVEL PROFESIONAL PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales de tipo gerencial, liderando la administración de los recursos financieros de la entidad, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos de gestión, para garantizar el logro de la misión social y económica de la Empresa. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la Entidad, suministrando la información financiera pertinente para garantizar su viabilidad económica. 2. Actualizar, cumplir y hacer cumplir lo previsto en las normas técnicas y legales vigentes para la Empresa Social del Estado en lo referente a los recursos a su cargo, para asegurar un manejo eficiente de los mismos. 3. Aplicar los indicadores de gestión propios de la dependencia a su cargo que le permitan identificar anomalías en el desarrollo de las actividades y detectar sus causas, para prevenir las consecuencias y proponer correctivos adecuados. 4. Liderar la ejecución de los procesos de la sección a su cargo, planificando las acciones, organizando los recursos, solucionando problemas mediante la toma de decisiones oportunas, para garantizar la adecuada gestión de la dependencia. 5. Motivar al talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad, hacia el logro de los objetivos, transmitiéndoles los valores institucionales, compartiendo el espíritu empresarial e infundiendo en ellos la cultura del autocontrol, para lograr la excelencia en el cumplimiento de sus funciones. 6. Asistir a las reuniones donde sea requerida su presencia y participar activamente en su desarrollo presentando informes, analizando situaciones, proponiendo ideas o sugiriendo alternativas que enriquezcan el debate para alcanzar los objetivos propuestos. 7. Identificar y programar las necesidades tanto de recursos humanos, como físicos, financieros y de información requeridos por la sección a su cargo, coordinar su consecución con las dependencias o funcionarios correspondientes y controlar su eficiente utilización, para evitar interrupciones en el desarrollo del trabajo. 8. Analizar y presentar r todos los informes propios de la sección a su cargo requeridos por los clientes internos o externos, incluidos los entes de vigilancia y control del sistema, para atender los requerimientos de ley y permitir efectuar los ajustes necesarios oportunamente. 9. Supervisar la eficiente ejecución de los procedimientos desarrollados en los procesos de Recaudo, Facturación, Cuentas por Cobrar, Cartera, Tesorería, Cuentas por Pagar, Contabilidad General, Costos, Ejecución Presupuestal Flujo de Fondos y demás funciones relacionadas, para garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS: El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: A.- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredita el titulo profesional. B.- Titulo profesional adicional al exigido en el requisito, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo. C.- Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al estudio profesional exigido, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. EXPERIENCIA:
IDENTIFICACION NIVEL PROFESIONAL
Ejecutar labores profesionales de tipo gerencial, liderando la administración de los recursos humanos de la Entidad, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos de gestión, para garantizar el logro de la misión social y económica de la Empresa. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la Entidad, suministrando la información pertinente sobre el talento humano necesario para garantizar la viabilidad de los proyectos presentados. 2. Actualizar, cumplir y hacer cumplir lo previsto en las normas técnicas y legales vigentes para la Empresa Social del Estado, en lo referente a los recursos a su cargo, para asegurar el manejo eficiente de los mismos. 3. Aplicar los indicadores de gestión propios de la dependencia a su cargo que le permitan identificar anomalías en el desarrollo de las actividades y detectar sus causas, para prevenir las consecuencias y proponer los correctivos adecuados. 4. Liderar la ejecución de los procesos de la sección a su cargo, planificando las acciones, organizando los recursos, solucionando problemas mediante la toma de decisiones oportunas, para garantizar la adecuada gestión de la dependencia. 5. Motivar el talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad hacia el logro de los objetivos, transmitiendo los valores institucionales, compartiendo el espíritu empresarial e infundiendo en ellos la cultura del autocontrol, para lograr la excelencia en el cumplimiento de sus funciones. 6. Asistir a las reuniones donde sea requerida su presencia y participar activamente en su desarrollo presentando informes, analizando situaciones, proponiendo ideas o sugiriendo alternativas que enriquezcan el debate para alcanzar los objetivos propuestos. 7. Identificar y programar las necesidades tanto de recursos humanos, como físicos, financieros y de información requeridos por la sección a su cargo, coordinar su consecución con las dependencias o funcionarios correspondientes y controlar su eficiente utilización, para evitar interrupciones en el desarrollo del trabajo. 8. Analizar y presentar todos los informes propios de la sección a su cargo requeridos por los clientes internos o externos, incluidos los entes de vigilancia y control del sistema, para atender los requerimientos de ley y permitir efectuar los ajustes necesarios oportunamente. 9. Supervisar la eficiente ejecución de los procedimientos contenidos en los procesos de Vinculación, Retiro, Evaluación, Capacitación, Organización, Información, Remuneración, Desarrollo, Aseguramiento del Personal y demás funciones relacionadas, para garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes. 10. Diseñar programas de desarrollo del Talento Humano que permitan instruir, adiestrar, perfeccionar, motivar y asegurar al empleado de tal manera que logre el desenvolvimiento de sus potencialidades y el cumplimiento de los objetivos de la organización. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS: El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: A Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredita el titulo profesional. B. Titulo profesional adicional al exigido en el requisito, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo. C Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al estudio profesional exigido, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. EXPERIENCIA:
NIVEL PROFESIONAL PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales de tipo gerencial, liderando la administración de los recursos Tecnológicos, de Informática y Sistemas de la Entidad, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos de gestión, para garantizar el logro de la misión social y económica de la Empresa. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la Entidad, suministrando la información pertinente sobre la Tecnología Sistemas necesaria para garantizar la viabilidad de los proyectos presentados. 2. Actualizar, cumplir y hacer cumplir lo previsto en las normas técnicas y legales vigentes para la Empresa Social del Estado, en lo referente a los recursos a su cargo, para asegurar un manejo eficiente de los mismos. 3. Aplicar los indicadores de gestión propios de la dependencia a su cargo que le permitan identificar anomalías en el desarrollo de las actividades y detectar sus causas, para prevenir las consecuencias y proponer los correctivos adecuados 4. Liderar la ejecución de los procesos de la sección a su cargo, planificando las acciones, organizando los recursos, solucionando problemas mediante la toma de decisiones oportunas, para garantizar la adecuada gestión de la dependencia. 5. Motivar al talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad hacia el logro de los objetivos, transmitiendo los valores institucionales, compartiendo el espíritu empresarial e infundiendo en ellos la cultura del autocontrol, para lograr la excelencia en el cumplimiento de sus funciones. 6. Asistir a las reuniones donde sea requerida su presencia y participar activamente en su desarrollo presentando informes, analizando situaciones, proponiendo ideas o sugiriendo alternativas que enriquezcan el debate para alcanzar los objetivos propuestos. 7. Identificar y programar las necesidades tanto de recursos humanos, como físicos, financieros y de información requeridos por la sección a su cargo, coordinar su consecución con las dependencias o funcionarios correspondientes y controlar su eficiente utilización, para evitar interrupciones en el desarrollo del trabajo. 8. Analizar y presentar todos los informes propios de la sección a su cargo, que sean requeridos por los clientes internos o externos, incluidos los entes de vigilancia y control del sistema, para atender los requerimientos de ley y permitir efectuar los ajustes necesarios oportunamente. 9. Elaborar, adecuar y proponer la adopción de normas para la administración del Sistema de información de la Entidad, a fin de garantizar su seguridad y confiabilidad. 11. Realizar estudios y análisis sobre la información generada en la empresa, para favorecer el crecimiento y desarrollo de programas dirigidos al mejoramiento de la prestación de los servicios. 12. Asesorar a las directivas en la adquisición de programas o equipos para el sistema de información como también de las herramientas necesarias para la captación de ésta, su automatización y análisis, con el propósito de agilizar la prestación de los servicios. 13. Ejercer el control de los procesos de mantenimiento de los equipos y redes de sistemas de la Entidad, para garantizar su conservación y adecuado funcionamiento. 14. Apoyar al sistema de Facturación en el manejo de los programas y las diferentes bases de datos de acuerdo con la contratación de prestación de servicios vigente, para asegurar la oportunidad en la presentación de cuentas y su confiabilidad. 15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: B- Titulo profesional adicional al exigido en el requisito, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo. C- Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al estudio profesional exigido, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. EXPERIENCIA:
NIVEL PROFESIONAL PROPOSITO PRINCIPAL Ejecutar labores profesionales de tipo gerencial, liderando la administración de los recursos de Apoyo logístico y Servicios Generales, mediante la realización de acciones de Planeación, Organización, Dirección y Control de los procesos de gestión, para garantizar el logro de la misión social y económica de la Empresa. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Participar en la adopción de las políticas, estrategias y objetivos corporativos propuestos en el Plan de Desarrollo institucional de la Entidad, suministrando la información pertinente sobre los insumos y servicios intermedios necesarios para garantizar la viabilidad de los proyectos presentados. 2. Actualizar, cumplir y hacer cumplir lo previsto en las normas técnicas y legales vigentes para la Empresa Social del Estado, en lo referente a los recursos a su cargo, para asegurar un manejo eficiente de los mismos. 3. Aplicar los indicadores de gestión propios de la dependencia a su cargo que le permitan identificar anomalías en el desarrollo de las actividades y detectar sus causas, para prevenir las consecuencias y proponer los correctivos adecuados. 5. Motivar al talento humano asignado a los procesos bajo su responsabilidad hacia el logro de los objetivos, transmitiendo los valores institucionales, compartiendo el espíritu empresarial infundiendo en ellos la cultura del autocontrol, para lograr la excelencia en el cumplimiento de sus funciones. 6. Asistir a las reuniones donde sea requerida su presencia y participar activamente en su desarrollo presentando informes, analizando situaciones, proponiendo ideas o sugiriendo alternativas que enriquezcan el debate para alcanzar los objetivos propuestos. 8. Analizar y presentar todos los informes propios de la sección a su cargo, que sean requeridos por los clientes internos o externos, incluidos los entes de vigilancia y control del sistema, para atender los requerimientos de ley y permitir efectuar los ajustes necesarios oportunamente. 9. Supervisar la eficiente ejecución de los procedimientos desarrollados en los procesos de Programar, Adquirir, Recibir, Almacenar. Distribuir los insumos o servicios y demás funciones relacionadas, para garantizar la aplicación de las normas técnicas y legales vigentes. 11. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA El titulo de postgrado en la modalidad de especialización podrá tener las siguientes equivalencias: A- Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredita el titulo profesional. B- Titulo profesional adicional al exigido en el requisito, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo. C- Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al estudio profesional exigido, siempre y cuando dicha formación adicional sea a fin con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional. EXPERIENCIA:
IDENTIFICACION. NIVEL PROFESIONAL
Ejecutar labores profesionales en el análisis de los componenentes socio-económicos, culturales o familiares del individuo y la comunidad para integrarlos en acciones de promoción, prevención, organización, educación y participación, en los procesos de Salud de su entorno. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES 1. Estudiar las características sociales, familiares, culturales y económicas de la población atendida, para proponer alternativas que integrando a la comunidad procuren soluciones viables a sus problemas de Salud. 2. Realizar estudios socio-económicos a los usuarios que ingresan por Consulta Externa, Urgencias u Hospitalización, para resolver sus condiciones administrativas respecto de la entidad. 3. Coordinar funciones de planeación, ejecución y evaluación de actividades de promoción, prevención, organización, educación y participación de la comunidad de consuno con los funcionarios del Hospital para desarrollar programas de Salud. 4. Orientar a los usuarios y sus familiares en la utilización adecuada de los servicios y recursos de salud intra-murales y extra-murales para garantizar su eficiencia y eficacia. 5. Apoyar al equipo interdisciplinario en proyectos de investigación sobre la salud integral de la población y sobre los factores de riesgo del ambiente socio-familiar, aportando conceptos y sugiriendo alternativas. 6. Coordinar los programas interinstitucionales de Relaciones Humanas y de relaciones interpersonales, para favorecer el ambiente del clima laboral. 7. Participar en eventos tales como reuniones, talleres, seminarios, simposios relacionados con sus funciones en los cuales sea requerida su asistencia y socializar la información y conclusiones allí generadas. 8. Notificar oportunamente a quien corresponda sobre las necesidades de insumos para el desarrollo normal de sus actividades y propiciar un buen uso y consumo racional de los mismos. 9. Diligenciar oportunamente los formatos y demás requisitos necesarios en los procesos institucionales, al igual que presentar los informes de actividades y otros semejantes que le sean solicitados por sus superiores. 10. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente , de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIOS: Titulo universitario en Trabajo Social EXPERIENCIA: Un (1) año de experiencia profesional |
